Варианты помощи и сотрудничества с фестивалем

Волонтер — это человек, обладающий определенными личностными характеристиками, такими как готовность помочь, неравнодушное отношение к окружающей действительности, высокая самоорганизованность, ответственность за себя и других.

1. Принципами деятельности волонтера являются:

  • добровольность (никто не может быть принужден действовать в качестве волонтера);
  • вовлеченность в процесс проведения и организации мероприятия (мы все — одна команда);
  • безвозмездность (труд волонтера не оплачивается, однако могут быть компенсированы расходы волонтера, связанные с его деятельностью);
  • добросовестность (волонтер, взявший на себя обязательство выполнить ту или иную работу, должен довести ее до конца);
  • законность (деятельность волонтера не должна противоречить законодательству РФ).

2. Волонтером может стать любой человек, достигший 18-летнего возраста, а также несовершеннолетний в возрасте от 14 лет — с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей.

3. Волонтер имеет право:

  • выбрать тот вид деятельности, который отвечает его потребностям и устремлениям;
  • получать всю необходимую информацию для выполнения поставленных перед ним задач;
  • на признание и благодарность за свой труд;
  • отказаться от выполнения задания (с объяснением уважительной причины).

4. Волонтер обязан:

  • уважительно относиться к организаторам и другим волонтёрам;
  • четко и добросовестно выполнять отведенную ему работу и просьбы организаторов фестиваля;
  • быть свободен от участия в конкурсной части фестиваля на период своей работы как волонтёра;
  • иметь при себе полностью заряженный телефон для связи;
  • присутствовать на собраниях для инструктажа и присутствовать на генеральной репетиции.

5. Оргкомитет фестиваля имеет право:

  • требовать от волонтера отчета о проделанной работе;
  • требовать от волонтера уважительного отношения к окружающим людям и имуществу фестиваля;
  • отказаться от услуг волонтера при невыполнении им обязательств, нарушении дисциплины, несоблюдении данных правил, некорректном поведении в отношении посетителей фестиваля, оргкомитета фестиваля или других волонтёров.

6. Оргкомитет фестиваля обязан:

  • создать волонтеру все необходимые условия, для выполнения поставленных задач;
  • разъяснить волонтеру его права и обязанности;
  • обеспечить безопасность волонтера;
  • разрешать конфликтные ситуации, возникающие в процессе волонтерской деятельности.

7. ЗАЯВКА. Для того чтобы стать волонтером на фестивале, необходимо подать организаторам правильно заполненную заявку. Заявка должна содержать в себе следующую информацию:

  • 1) Ваши ФИО и никнейм (если есть).
  • 2) Ваша дата рождения.
  • 3) Город, в котором вы живете;
  • 4) Ваши контактные данные (е-mail, страница в социальной сети, телефон).
  • 5) Опыт работы на других фестивалях.
  • 6) Вашу фотографию.

Заявки принимаются Оргкомитетом до 16 июля 2017 года на volonter@anyfest.ru, на все вопросы вам ответит Юрий.

1. Аккредитация даёт право бесплатного входа на фестиваль.

2. Аккредитованные фотографы обязуются передавать оргкомитету копию отснятого материала по окончанию фестиваля, причём оргкомитет имеет право на дальнейшее размещение фотографий с обязательным указанием авторства. Фотографы принимают к сведению, что в ситуации, когда процесс съёмки мешает ходу фестиваля, аккредитация может быть отменена после предупреждения от члена оргкомитета или представителя охраны фестиваля.

3. Последующая публикация материалов аккредитованными фотографами в печатном или электронном виде должна сопровождаться ссылкой на группу фестиваля.

4. Просим отнестись с пониманием к тому, что количество аккредитованных фотографов на фестивале ограничено, поэтому оргкомитет может отклонить заявку без указания причины.

Обязательные правила!

1. Заявки на аккредитацию фотографов принимаются до 16 июля 2017 года включительно. До и после заявки не принимаются.

2. Фотограф обязуется предоставить отснятый материал (без напоминания!) в течение 2х недель по окончанию фестиваля (т.е. до 6 августа 2017).

3. Фотограф сам должен отобрать технически качественные снимки (засвеченные, темные, с большим количеством шума — не принимаются).

4. Ссылки на скачивание отснятого материала присылать на почту.

5. Свой логотип располагать на фотографии так, чтобы он был небольшим и не бросался в глаза.

6. Фотограф должен предоставить свои работы (фото сцены, улицы, фотоуглов, холла).

7. По решению Оргкомитета фотограф будет прикреплен к определенной зоне на фестивале (фотораф сцены, фотоугла, улицы, репортажник).

8. Если ваша кандидатура утверждена организаторами, то фотограф, так же как и участники проходит регистрацию у ответственного организатора по спискам.

9. Фотограф не имеет доступа к гримерным.

10. Фотограф не имеет доступа за сцену (за кулисы).

11. Неподобающее поведение (состояние алкогольного опьянения, конфликты с участниками, волонтерами или организаторами мероприятия) влечет за собой удаление с фестиваля.

Форма подачи заявки.

  • 1) Фамилия, имя, отчество, возраст, город проживания.
  • 2) Никнейм (если есть). По умолчанию на бейдже указывается он, сообщите нам, если нужно разместить Ф.И.О.
  • 3) Пример фоторабот (фото сцены, улицы, фотоуглов, холла)для фотографов.
  • 4) Для видеооператоров — ссылка на их видео.
  • 5) Модели используемой фото- и видео-техники.
  • 6) Дополнительные сведения (например, является ли фотограф представителем какого-либо СМИ) и пожелания.
  • 6) Контакты для связи (телефон, e-mail, skype, ссылка на страничку в ВК).

Заявки принимаются Оргкомитетом на admin@anyfest.ru. ВНИМАНИЕ!!! Не забудьте указать куда подаете заявку!

1. Заявки на участие в ярмарке принимаются до 21 июля 2017 г. Подача заявки не гарантирует участия в ярмарке.

2. Торговля во время мероприятия возможна только по согласованию с Оргкомитетом.

3. Расчётной единицей торговой площади является единица мебели (стол или стеллаж). Один магазин может использовать до 5 единиц мебели.

4. Для работы в магазине бесплатно допускается на фестиваль один человек. За каждого дополнительного человека, работающего в магазине, взимается плата за вход, соответствующая стоимости входного билета на фестиваль (без места).

5. Плата за использование торговой площади взимается до открытия ярмарки. В случае неспособности участника ярмарки произвести оплату Оргкомитет оставляет за собой право взять её товаром по своему выбору в двойном размере.

6. Столы для размещения товара предоставляются Оргкомитетом. Магазин имеет право привезти дополнительную мебель – стеллажи, вешалки и т.п., при согласовании с Оргкомитетом.

7. Расположение столов и дополнительной мебели определяется Оргкомитетом. Самовольная перестановка строго запрещена.

8. Участники ярмарки обязуются самостоятельно обеспечивать процесс купли-продажи и сохранность товара.

9. Запрещена торговля товарами, требующая лицензирования и специальных разрешений (продукты питания, алкоголь, медикаменты, оружие и т.п.), а также контрафактной и нарушающей авторские права продукцией.

10. Запрещена торговля товарами, имеющими ограничение "18+" в свободных для доступа детей зонах.

11. Оргкомитет имеет право корректировать данные правила в случае необходимости.

12. Оргкомитет имеет право отклонить и снять заявку на любом этапе, включая день проведения мероприятия в случае нарушения данных правил или общих правил поведения на мероприятии.

Для подачи заявки на участие в ярмарке обращайтесь к Александру!

По всем вопросам партнерства, спонсорства и иного сотрудничества пишите представителям оргкомитета на admin@anyfest.ru, Виталию или Анастасии.